PRIVACY VERKLARING HEAT TRANSFER HOLLAND B.V. H/O TECHNIFLEX
Techniflex is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar flexwerkers, kandidaten en werknemers, alsook van haar
andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonlijke gegevens worden dan ook met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals
veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van
de website, zoals bijvoorbeeld het IP-adres van uw computer. Het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van
toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het
besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u heeft bezocht
en de informatie die u heeft bekeken, en het materiaal dat u opstuurt of download van de website. Deze technische informatie
wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website nog te verbeteren.
Daarnaast maakt Techniflex gebruik van koppelingen naar zoekmachines met betrekking tot werving en selectie.
Cookiebeleid
Techniflex maakt gebruik van cookies wanneer je de website www.techniflex.nl bezoekt
Wat zijn cookies en hoe worden die gebruikt?
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje met gegevens dat op de harde schijf van je computer wordt geplaatst. Aan de
hand van cookies kan je computer bij een volgend bezoek worden herkend. Cookies kunnen om verschillende redenen worden
gebruikt.
Via onze website wordt een cookie geplaatst door Google, als deel van haar “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst van
Google om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. De informatie die Google
hiervoor verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd.
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp
van de Help-functie van jouw browser.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywet stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor
legitieme doeleinden;
- u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw
toestemming is vereist;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die
in onze opdracht persoonsgegevens
verwerken;
- uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Wij zijn de verantwoordelijke bij de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij
verzamelen en gebruiken en met welkdoel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 13 maart 2018.
Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruik van onze website en bij het gebruik van onze diensten, laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen
persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven
of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor
andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of
moeten doen.
Persoonsgegevens worden door ons via verschillende kanalen verzameld. Zo kunt u zich bijvoorbeeld via onze website
inschrijven middels een sollicitatieformulier. Bij dit proces zullen wij u vragen om enkele persoonsgegevens aan ons te
verstrekken om te kunnen bepalen welke vacatures het beste bij u passen. Daarnaast kunt u ook direct op een bepaalde
vacature solliciteren. Tevens worden er persoonsgegevens verwerkt tijdens de sollicitatieprocedure. Ook voor en na het tekenen
van de overeenkomst vragen wij gegevens van onze medewerkers. Voor oud-medewerkers hebben wij eveneens de verplichting
om bepaalde persoonsgegevens te bewaren.
Verder biedt de website de mogelijkheid om vragen te stellen middels een contactformulier, waarbij u gevraagd wordt diverse
gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen.
Wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk of wettelijk verplicht zijn voor onze dienstverlening. Aanvullende
gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter af te kunnen stemmen op je wensen of kwaliteiten of om te
voldoen aan de vragen of verplichtingen vanuit onze opdrachtgevers.
- NAW gegevens en contactgegevens
- Geboortegegevens, nationaliteit, geslacht en BSN nummer
- CV, informatie over opleidingen, arbeidsverleden en referenties
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof
- Gegevens van referenten
- IP-adres
- Overige gegevens gerelateerd aan personeels-, salaris- en verzuimregistratie
- Loonbelastingverklaring
- Kopie identiteitsbewijs, verblijfsvergunning, bankrekeningnummer, verklaring van goed gedrag
- Gegevens van en over contactmomenten
- Overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zo ver daarvoor toestemming is gegeven door jou
Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- om u gebruik te laten maken van onze dienstverlening;
- het namens u bemiddelen naar werk en u werkzaamheden bij opdrachtgevers te laten verrichten;
- het zoeken van de juiste personen bij de openstaande vacatures door te controleren op geschiktheid voor een
bepaalde functie;
- het beheer van onze relatie met u, waaronder begrepen alle activiteiten in verband met de voorbereiding en de
uitvoering van de met u gesloten overeenkomst;
- het loonbetalingsproces, waaronder het opstellen en versturen van loonstroken en betalingen;
- Het doen van marketing- en verkoopactiviteiten ten behoeve van onze dienstverlening en de verkoop van onze
producten en diensten;
- het beantwoorden van vragen die gesteld zijn via bijvoorbeeld de website.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens ?
Techniflex hanteert de wettelijk vastgestelde bewaartermijn voor persoonsgegevens. Hierbij wordt er onderscheid gemaakt
tussen persoonsgegevens van personen die (nog) niet voor Techniflex hebben gewerkt en personen die voor Techniflex werken
of hebben gewerkt.
- Indien je (nog) niet voor Techniflex hebt gewerkt
De persoonlijke gegevens ten behoeve van de bemiddeling zijn twee jaar beschikbaar na het laatste contact met
Techniflex. Twee jaar na het laatste contact krijg je een bericht dat je bij Techniflex staat ingeschreven met de
mogelijkheid om jezelf uit te schrijven.
- Indien je voor Techniflex werkt of hebt gewerkt
De persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na het einde dienstverband. Het is wettelijk verplicht om
bepaalde persoonsgegevens ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer te bewaren.
In dit geval betreffen dit de volgende verplichtingen:
Vrijstellingsbesluit WBP
De persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk twee jaren nadat het dienstverband of de werkzaamheden ten behoeve van
de verantwoordelijke zijn beëindigd, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke
bewaarplicht.
Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 52 (fiscale bewaarplicht)
Voor de administratie die noodzakelijk is voor de controle op de rijks- belasting en vennootschappelijke administratieplicht
(bijvoorbeeld: salarisadministratie, uitzendovereenkomst en voor zover noodzakelijk pensioenverplichtingen) geldt een
bewaartermijn van zeven jaar.
Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 (ID-bewijzen en loonheffingskortingen)
ID-bewijzen en loonheffingskortingen dienen ten minste vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking
is geëindigd, te worden bewaard.
Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 (gegevens werknemer)
De inhoudingsplichtige bewaart de bedoelde gegevens ten minste vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de
dienstbetrekking is geëindigd. Deze gegevens betreffen naam met voorletters, geboortedatum, BSN, adres met postcode,
woonplaats en als iemand niet in Nederland woont: woonland en regio.
BW, artikel 10 (Administratie vermogenstoestand o.a. jaarstukken)
Zeven jaar.
Verwerking persoonsgegevens van zakelijke relaties
Onder de persoonsgegevens van zakelijke relaties vallen de contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers,
leveranciers, referenten en iedere andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden.
Techniflex verzamelt en gebruikt de persoonsgegevens van zakelijke relaties voor het doen van aanbiedingen of het verstrekken
van informatie over onze dienstverlening, een zakelijke relatie te onderhouden en een opdrachtovereenkomst te sluiten en te
onderhouden. Voor bovenstaande doeleinde verzamelen en verwerken wij de onderstaande persoonsgegevens:
- NAW gegevens
- Contactgegevens
- Functie binnen de organisatie
Techniflex kan de persoonsgegevens van zakelijke relaties verstrekken aan derden indien dit nodig is ter verwezenlijking van de
doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Wij kunnen de persoonsgegevens verstrekken aan
kandidaten, flexkrachten, werknemers, dochterondernemingen, zakenpartners, onderaannemers die namens Tec diensten
verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en in alle overige gevallen waarin wij worden verplicht om
de persoonsgegevens te vertrekken door bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel.
Verstrekking aan derden
De door u verstrekte gegevens worden aan derde partijen doorgegeven, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de
overeenkomst en de levering van de door u opgevraagde diensten. Zo worden uw gegevens doorgegeven aan de
opdrachtgever, indien u werkzaamheden voor deze opdrachtgever gaat verrichten. Indien u niet opgenomen wilt worden in
deze samengevoegde database, kunt u een verzoek tot verwijdering sturen naar het contactadres vermeld onderaan deze
privacyverklaring. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen
toestemming heeft gegeven, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit
of indien dit wettelijk verplicht of toegestaan is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze diensten kunnen
wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te
beperken.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij
kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u
aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden
gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte
bent.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
Indien u aan ons persoonsgegevens heeft verstrekt, kunt u ons een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen
of te verwijderen. Dit verzoek kunt u indienen d.m.v. een e-mail te sturen naar info@techniflex.nl
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de
privacywet heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van
persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over uw privacy en onze privacyverklaring, dan kunt u deze stellen door een e-mail te sturen naar
info@techniflex.nl of door telefonisch contact met ons op te nemen via 038-4553990.